Als hoofd financiële administratie ben je meewerkend voorman/vrouw van onze financiële administratie. Je hebt een veelzijdige functie, waarin financieel administratieve werkzaamheden gecombineerd worden met het aansturen en leiding geven aan het financiële team. In deze functie ben je de rechterhand van de Manager Finance & Control en geef je op operationeel niveau leiding aan de financiële administratie.

Je zorgt ervoor dat de financiële- en projectadministratie op rolletjes loopt. Ook maak je rapportages over de voortgang van onze projecten als sturingsinformatie voor het MT. Je haalt de benodigde gegevens en informatie voor de rapportages op bij de uitvoerders en projectleiders en levert de informatie als input aan de controller.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de maandafsluiting en de jaarrekening en houdt je toezicht op de interne (financiële) processen bij de administratie. We zijn dit jaar begonnen met de implementatie van een nieuw ERP-systeem, bij de verdere optimalisering kunnen we jouw hulp en ideeën hierover goed gebruiken.

Taken en verantwoordelijkheden hoofd financiële administratie

Financiële Administratie

• Verrichten van administratieve taken zoals het inboeken en controleren van facturen, klaarzetten van betalingen, boeken van de bank en debiteurenbeheer;
• Controleren van de (project)administratie;
• Verzorgen van fiscale aangiftes;
• Beheer grootboek;
• Voorbereiden van maandelijkse financiële rapportages;
• Ondersteunen van Manager Finance & Control.

Leiding geven

• Leidinggeven aan het team financiële administratie;
• Eerste aanspreekpunt van de financiële administratie (zowel in- als extern);
• Aanbrengen van operationele of procesmatige verbeteringen binnen de financiële administratie;
• Coördineren werkzaamheden en ondersteunen van de financieel administratief medewerkers.

Control

• Rapportages opstellen en evalueren met de betrokken leidinggevenden/uitvoerders;
• Het verzamelen van operationele informatie inzake milestones en bijbehorende debiteuren.

Business

• Beheer van zekerheidstellingen;
• Beheer van verzekeringen.

Functie-eisen:

• Je hebt HBO (in een financiële richting) werk- en denkniveau;
• Je bent bereid om je verder te ontwikkelen in jouw vakgebied;
• Je bent zelfstandig en communicatief sterk;
• Je bent integer, nauwkeurig en cijfermatig sterk onderlegd;
• Je bent initiatiefrijk en werkt oplossingsgericht.

Wat biedt Alsema:

• Een goed salaris, je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring, het salaris ligt tussen de € 2.905 en € 3.979 per 4 weken (€ 3.147 – € 4.311 per maand) o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur);
• Goede pensioenregeling via bpfBOUW;
• 8% vakantietoeslag;
• 25 verlofdagen (20 wettelijk en 5 bovenwettelijk);
• 15 roostervrije dagen;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Deelname aan de bonusregeling (winstafhankelijk);
• Een mobiele telefoon;
• Een beloningsregeling bij het aandragen van nieuwe collega’s;
• Optie om deels thuis te werken.

Dienstverband:

• Een fulltime dienstverband (40 uur), een parttime invulling van de functie is bespreekbaar;
• Het betreft een langdurige functie. Je ontvangt bij aanvang van het dienstverband een jaarcontract. Als het van beide kanten goed bevalt, wordt het contract na één jaar verlengd naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een informele werkomgeving binnen een hecht familiebedrijf met korte lijnen en een persoonlijke sfeer;
• CAO BOUW UTA.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct via het sollicitatieformulier (rechtsboven).
Heb je nog vragen over de functie? Neem contact met ons op via HR@alsema.nl.