Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig én krijg je energie van een veelzijdige rol met impact? Dan is dit je kans!
Bij Alsema leggen we verbindingen, letterlijk én figuurlijk. Terwijl onze collega’s buiten kabels en leidingen aanleggen, zorg jij binnen voor verbinding tussen de directie, collega’s en processen. Voor onze directie zoeken we een betrokken en proactieve Executive Assistant / Directiesecretaresse die overzicht houdt, prioriteiten bewaakt en een belangrijke rol speelt in de organisatie.
Werken bij Alsema
Alsema is een echt familiebedrijf en dat voel je vanaf dag één. We kennen elkaar, de lijnen zijn kort en de sfeer is open en persoonlijk. Verbinden zit in ons DNA, zowel in de projecten die we realiseren als in de manier waarop we samenwerken. Op je collega’s kun je bouwen. Samen maken we niet alleen mooie projecten, maar ook een fijne werkplek.
Je komt terecht in een jong, energiek team waar samenwerken en gezelligheid hand in hand gaan. Elke dag is er ruimte voor een pauzewandeling door het prachtige Zuidlaren. Daarnaast organiseren we regelmatig teamuitjes en activiteiten om successen te vieren en elkaar beter te leren kennen. Collega’s zijn informeel, betrokken en altijd bereid elkaar te helpen. In dit sterk groeiende bedrijf kun je écht het verschil maken, jouw talent inzetten en bijdragen aan mooie projecten én een plezierige werkomgeving.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. De ene keer beheer je de agenda’s en plannen van de directie, een andere dag bereid je vergaderingen voor, coördineer je projecten of ondersteun je bij strategische initiatieven. Je bent het eerste aanspreekpunt van de directie en hebt daarmee direct zicht op belangrijke ontwikkelingen binnen Alsema. Je ondersteunt bij interne events en bijeenkomsten, van voorbereiding tot uitvoering, en draagt zo bij aan de teamspirit.
Je krijgt veel autonomie en ruimte om processen te verbeteren, plannen te coördineren en je eigen stempel te drukken op de organisatie. Zo zorg je dat alles op rolletjes loopt en dat collega’s, relaties én directie altijd op je kunnen rekenen.
Jouw werkzaamheden
- Beheren van de agenda’s van de directie en plannen van afspraken
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van deadlines en actiepunten
- Coördineren van projecten en strategische initiatieven
- Beheren van e-mail- en telefoonverkeer van de directie
- Opstellen van rapporten, presentaties en andere professionele documenten
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, klanten en relaties
- Meedenken met de directie en proactief oplossingen aandragen
- Ondersteunen bij interne events en bijeenkomsten
Dit breng je mee
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Een proactieve, flexibele en betrouwbare werkhouding
- Discretie en professionaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend
- Je treedt graag op als ambassadeur van Alsema
- Ervaring met Office, Outlook, Teams en PowerPoint is een pré
Dit krijg je van ons
- Een inschaling passend bij jouw ervaring en opleidingsniveau
- Deelname aan onze winstafhankelijke bonusregeling
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- 25 vakantiedagen + 15 roostervrije dagen per jaar (fulltime)
- Mobiele telefoon en laptop
- Een informele werkomgeving met korte lijnen en een warme, persoonlijke sfeer
- Beloning bij het aandragen van nieuwe collega’s
Dienstverband
- Fulltime (36-40 uur), overleg over eventueel parttime mogelijk
- Start met een jaarcontract, daarna uitzicht op vast dienstverband
Klaar om jouw talent te verbinden?
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct en verbind jouw talent aan ons team!
Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Ronald Ipema via werkenbij@alsema.nl of bel/app naar 06 – 23 21 60 40.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!