Interesse?

Ben jij oplossingsgericht, flexibel, besluitvaardig en praktisch ingesteld? Solliciteer dan via het formulier bij de vacature. Voor meer informatie kun je contact opnemen met de afdeling HR, bereikbaar op telefoonnummer 050 409 8000

Directie Assistent

Type vacature: Full Time Part Time
Locatie: Zuidlaren - Kantoor

Ben jij iemand die anderen graag ontzorgt en weet jij het overzicht te bewaren in een hectische werkomgeving? Kun je goed organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn namelijk op zoek naar een directie assistent.

De functie:
Als directie assistent ben jij de rechterhand van de directie. Je ondersteunt hen bij de dagelijkse taken zoals het beheren van de agenda’s en afspraken en draagt zo bij aan een soepele werking van de organisatie. In deze functie ben je de spil van het bedrijf en vervul je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van de organisatie. Tijdens afwezigheid van de directie neem jij waar en fungeer je als aanspreekpunt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het office management. Je zorgt ervoor dat bezoek wordt opgevangen, je zorgt voor orde en netheid in het kantoor en organiseert bijeenkomsten en in indien nodig hotelovernachtingen.

Werkzaamheden:
Assisteren van de directie in dagelijkse werkzaamheden:

  • Beheren van de agenda’s en afspraken van de directie;
  • Mailbeheer van de directie;
  • Voorbereiden en coördineren van vergaderingen, inclusief het verzamelen van relevante documentatie en het notuleren tijdens vergadering;
  • Opstellen van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties.

Vertegenwoordigen van de directie:

  • Het bijhouden van acties van de directieleden;
  • Verzorgen en versturen van cadeautjes, bloemen, kaarten en berichten naar collega’s en/of relaties;
  • Ondersteunen van de directie in bedrijfsoverstijgende aangelegenheden, bijvoorbeeld vanuit de rol als bestuurder of aandeelhouder;
  • Afhandelen van facturen, selfbilling en uren van de directie;
  • Ondersteunen bij administratieve taken, waaronder het verwerken van post en het bestellen van de kantoorbenodigdheden.

Office management werkzaamheden:

  • Het aannemen van de telefoon;
  • Mailbeheer van de algemene mailboxen;
  • Ontvangen van afspraken van collega’s en voorzien in een comfortabel verblijf;
  • Zorgdragen voor een nette uitstraling van het kantoor;
  • Ondersteunen bij (personele) bijeenkomsten en interne evenementen;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor en naar collega’s.

Functie-eisen:

  • Je hebt werkervaring als management en/of directie assistent;
  • Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding, in de richting van secretarieel- of managementassistent (of vergelijkbaar);
  • Integriteit en geheimhouding staat bij jou hoog in het vaandel;
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden, je bent communicatief sterk, je bent daadkrachtig en je hebt een proactieve werkhouding.

Wat biedt Alsema:

  • Een goed salaris; de range ligt tussen € 2.834, 45 en € 3.796 per 4 weken (€ 3.070,66 – €4.112,39), peildatum juli 2024, b.v. een fulltime dienstverband (40 uur);
  • Inschaling o.b.v. opleidingsniveau, ervaring en dienstjaren;
  • Deelname aan de bonusregeling (winstafhankelijk);
  • Veel ruimte voor ontwikkeling door middel van opleidingen en doorgroeimogelijkheden;
  • 25 vakantiedagen + 15 roostervrije dagen per jaar op fulltime basis;
  • Mobiele telefoon en laptop;
  • Vergoeding voor Bedrijfsfitness of sportschoolabonnement;
  • Een informele werkomgeving met korte lijnen en een persoonlijke sfeer;
  • Een beloning bij het aandragen van collega’s.

Dienstverband:

  • Het betreft een functie van 32 tot 40 uur per week (bij voorkeur 5 dagen);
  • Het betreft een langdurige functie. Je ontvangt bij aanvang van het dienstverband een jaarcontract. Als het van beide kanten goed bevalt, wordt het contract na één jaar verlengd naar een contract voor onbepaalde tijd;
  • Bij voorkeur is je werkdag tussen 07.30-16.30 uur (voor de optimale ondersteuning van de directie ben je ook buiten deze tijden flexibel beschikbaar en ben je flexibel in het verschuiven van werktijden indien nodig);
  • De CAO BOUW-UTA is van toepassing.

Ben jij enthousiast geworden en wil jij graag het gesprek met ons aangaan? Solliciteer dan nu! Heb jij vragen over de functie? Neem dan contact met Mariëlle Dalmolen op via HR@alsema.nl of bel/app naar: 0657236514.

Solliciteer op deze functie

Drop files here or click to uploadMaximum allowed file size is 2 GB.
Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx