Functie
Als Receptionist/ Facilitair medewerker heb je een diverse baan. Op dagelijkse basis ben je verantwoordelijk voor het correct afhandelen van mailverkeer en telefoongesprekken. Dit weet je uitstekend te combineren met het verwelkomen van bezoekers aan de receptie. Hierbij draag je zorg voor een goede doorverwijzing naar de juiste persoon en/of de gereserveerde vergaderruimte. Je bent in deze rol verantwoordelijk voor de vergaderruimtes en de werkplekken op ons kantoor. Hierbij beheer je de agenda voor de diverse vergaderruimtes en draag je zorg voor een correcte inrichting (in samenwerking met IT) van een (nieuwe) werkplek. Je vindt het leuk om rondleidingen te geven aan externe partijen en de afdelingen HR en financiële administratie te ondersteunen met diverse werkzaamheden.

Je bent dienstverlenend en weet als geen ander hoe je gastvrij bezoekers ontvangt en (toekomstige) klanten en collega vriendelijk te woord staat. Je bent energiek, enthousiast en bent flexibel met (werk)tijden.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie door het correct afhandelen van mailverkeer, telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers;
• Je beheert alle vergaderruimtes, waarbij je zorgt voor een passende agenda en voorzieningen;
• Je organiseert de (vaste) personeelsbijeenkomsten;
• Je ondersteunt HR met enkele administratieve processen;
• Je ondersteunt de (financiële) administratie met het verzamelen en verwerken van data (digitalisatie pakbonnen, meterstanden, uitlezen chauffeurspassen e.d.);
• Je draagt zorg voor een correcte verwerking van de post;
• Bij een verjaardag stuur jij een kaartje, bij een geboorte en jubilea verzorg je de cadeaus;
• Je coördineert de schoonmaak van de kantoren, beheert de gebruiksgoederen op kantoor en zorgt voor goede werkplekken;
• Je ondersteunt HR met de introductie van de nieuwe medewerkers, waarbij je ook rondleidingen geeft binnen de organisatie;
• Je organiseert rondleidingen voor externe partijen zoals opdrachtgevers, opleidingsinstellingen en leveranciers.

Wat biedt Alsema:

• Een goed salaris, de range ligt tussen €2.200 en €3.000 per 4 weken (€2.384 – €3.250 per maand) o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur);
• Goede pensioenregeling via bpfBOUW;
• 8% vakantietoeslag;
• 25 verlofdagen (20 wettelijk en 5 bovenwettelijk);
• 15 ADV dagen;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Een GoodHabitz account;
• Deelname aan de bonusregeling (winstafhankelijk);
• Een mobiele telefoon;
• Een beloningsregeling bij het aandragen van nieuwe collega’s;
• Een informele werkomgeving binnen een hecht familiebedrijf met korte lijnen en een persoonlijke sfeer.

Functie eisen:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Kennis van Office en bij voorkeur Microsoft Office 365;
• Servicegericht, gastvrij en sterke communicatieve skills;
• Zelfstandig, proactief en flexibel.

Dienstverband:

• Een fulltime dienstverband (40 uur) of 2 parttime medewerkers met een dienstverband van circa 20 uur;
• Het betreft een langdurige functie. Je ontvangt bij aanvang van het dienstverband een jaarcontract. Als het van beide kanten goed bevalt, wordt het contract na één jaar verlengd naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Je werkdag begint om 07:15 uur in Zuidlaren;
• CAO BOUW UTA.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Dan zien we graag je C.V. tegemoet. Reageren kan via de sollicitatiebutton.
Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact op met Iris van den Berg (HR-manager) via: HR@alsema.nl of 06-57702500.