De functie:

Als Project Supporter sta jij centraal in het projectteam. Jij staat naast de uitvoerder en als team zijn jullie verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. Jij bent hierbij de expert op administratief gebied. Op dagelijkse basis beheers jij de documentatie stromen en coördineer jij overleggen met de opdrachtgever. Bovendien zorg jij dat de juiste middelen en materialen tijdig op de plek van bestemming zijn.

Jij bent actief betrokken bij de verschillende projectfases (initiatie, engineering en uitvoering). Tijdens de fases draag jij bij aan de dossiervorming en aantoonbaarheid van het geleverde resultaat. Dit doe je aan de hand van eisen gesteld door de klant en interne organisatie. Binnen dit proces heb jij en pak jij de vrijheid om een efficiënt werkproces in te richten, waarbij de gestelde kaders vanuit diverse stakeholders worden gehanteerd. Het samenwerken in diverse projectteams levert je energie op en motiveert om de gestelde doelstelling te behalen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Vastleggen van afspraken tijdens (bouw) vergaderingen;
• Beheren en actueel houden van de projectadministratie en actiepunten;
• Invulling geven aan “Milestones completions” door het verzamelen van bewijslast, de verwerking en het delen met de klant;
• Het opvolgen, completeren en verwerken van opleveringsdossiers;
• Beheren van de projectagenda;
• Gespreksinhoud vertalen naar rapportages (voortgang, risicodossiers etc.);
• Verstrekken van relevantie informatie/documentatie en verspreiding;
• Werkvoorbereiding in de diverse projectfases.

Functie-eisen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met de technische sector c.q. ondergrondse infra;
• Bij voorkeur (technisch) administratieve ervaring;
• Uitstekende schriftelijke en communicatieve beheersing van de Nederlandse taal (én bij voorkeur) Engelse taal;
• Digitaal sterk, waarbij je systemen snel eigen maakt;
• Je kan gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden;
• Je bent punctueel en kan uitstekend omgaan met deadlines;
• Je bent proactief, vasthoudend en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent bereid om je verder te ontwikkelen in je vakgebied en binnen de sector.

Wat biedt Alsema:

• Een goed salaris, inschaling o.b.v. opleidingsniveau, ervaring en dienstjaren;
• Deelname aan de bonusregeling (winstafhankelijk);
• Diverse mogelijkheden tot zelfontplooiing, opleiding en doorgroeien;
• Een goed ingerichte werkplek;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en een persoonlijke sfeer;
• Een beloning bij het aandragen van nieuwe collega’s;
• De leukste personeelsvereniging van Drenthe!

Je dienstverband:

• Bij voorkeur een fulltime (40 uur) functie;
• Het betreft een langdurige functie. Je ontvangt bij aanvang dienstverband een jaarcontract. Als het van beide kanten goed bevalt, wordt het contract na één jaar verlengd naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Bij voorkeur is je werkdag is tussen 07:30 – 17.30 uur;
• Cao BOUW-UTA.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Dan zien we graag je C.V. en motivatiebrief tegemoet komen. Reageren kan via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen over de functie en het takenpakket? Neem dan contact met op met Iris via HR@alsema.nl of 06 57702500